Varför föreningen behöver en egen sida
Många föreningar lever i en grupp på sociala medier. Det fungerar för de som redan är med, men den som funderar på att gå med hittar ingenting när hen söker på föreningens namn och ort. En egen sida blir föreningens skyltfönster och arkiv på samma gång: här ligger stadgarna, här står nästa träff och här finns formuläret för den som vill bli medlem.
En annan fördel är kontinuiteten. Styrelser byts ut, och när kassören som skötte gruppen avgår följer inloggningarna ofta med. När domänen och sidan står i föreningens namn finns allt kvar oavsett vem som sitter i styrelsen.
Sidan behöver inte vara stor. Fyra eller fem sidor som alltid är aktuella ger ett bättre intryck än tjugo sidor där hälften handlar om saker som hände för flera år sedan. Bestäm redan från start vem i styrelsen som ansvarar för att kalendern och kontaktuppgifterna stämmer, och skriv in det i arbetsordningen så att uppgiften följer med vid nästa årsmöte.
Det här letar blivande medlemmar efter
- Vad föreningen gör – i en mening, inte i ett långt ändamålsstycke
- Kalender med träffar, matcher, kurser eller arrangemang
- Medlemsavgift och hur man betalar, till exempel via Swish eller bankgiro
- Formulär «Bli medlem» som skickas direkt till sekreteraren
- Styrelsen med roller och en funktionsadress för kontakt
- Stadgar och protokoll från årsmötet för den som vill läsa mer
Exempelstruktur för en förening
| Sida | Innehåll |
|---|---|
| Start | Vad ni gör, nästa aktivitet och knapp «Bli medlem» |
| Aktiviteter | Kalender eller lista över träffar, tider och plats |
| Bli medlem | Avgift, betalsätt och anmälningsformulär |
| Om föreningen | Historia, styrelse med roller, stadgar och årsmötesprotokoll |
| Kontakt | Formulär och var ni håller till |
Paket och kostnad för föreningen
För de flesta ideella föreningar räcker Start för 9 900 kr exkl. moms. Ni får upp till 5 sidor, design i föreningens färger och med er logotyp, mobilanpassning, kontaktformulär och grundläggande SEO. Saknar ni logotyp kan vi ta fram en enkel för 2 900 kr. Har föreningen flera sektioner, till exempel en idrottsklubb med fotboll, innebandy och friidrott, blir det fler sidor och då passar Företag för 14 900 kr med upp till 10 sidor.
Den löpande kostnaden är drift för 199 kr/mån plus domänen, ca 150–250 kr/år. Det är bra att budgetera för det i verksamhetsplanen redan nu, så att sidan inte släcks när ett nytt kassaår börjar. En genomgång av alla löpande poster finns på sidan om hemsida kostnad per månad.
Medlemsuppgifter och GDPR
En förening hanterar personuppgifter så fort någon anmäler sig. Därför publicerar vi aldrig medlemslistor öppet på sidan. Anmälningar från formuläret går till en e-postadress som föreningen bestämmer, och formuläret frågar bara efter det ni behöver: namn, e-post och kanske födelseår för en ungdomsverksamhet. Ska styrelsen visas med namn och bild bör varje ledamot ha sagt ja. Integritetsskyddsmyndigheten har vägledning för föreningar på imy.se.
Vanliga misstag på föreningssidor
- Kalendern visar förra årets aktiviteter – då ser föreningen nedlagd ut.
- Domänen registrerades av en enskild medlem som sedan flyttat.
- Stadgarna finns bara på papper hos sekreteraren.
- Inget sätt att gå med utan att först maila och vänta på svar.
Från styrelsebeslut till publicerad sida
- Styrelsen fattar beslut och utser en kontaktperson. Skicka sedan en förfrågan via offertformuläret.
- Ni samlar texter, stadgar, logotyp och några bilder från verksamheten. Checklistan inför ny hemsida hjälper till.
- Vi bygger sidan och sätter upp formuläret för nya medlemmar.
- Kontaktpersonen granskar och samlar styrelsens synpunkter i en ändringsrunda.
- Sidan publiceras på föreningens egen domän, se guiden om egen domän.
Arrangemang, kurser och anmälan
Ordnar föreningen kurser, läger, turneringar eller öppna träffar är det där nya medlemmar oftast kommer in. Ge varje större arrangemang en egen rubrik med datum, plats, kostnad och sista anmälningsdag. Ett enkelt anmälningsformulär som går till den ansvarige ledaren räcker långt, och deltagarna får ett tydligt besked om vad som gäller.
- Skriv vem arrangemanget passar för: nybörjare, barn, familjer eller vana medlemmar
- Ange vad som ska tas med och vad som ingår i avgiften
- Lägg upp bilder från förra årets arrangemang, med deltagarnas samtycke
- Ta bort passerade arrangemang eller flytta dem till ett arkiv
Vad som ingår – och inte
Ingår: design, mobilanpassning, formulär, SSL, säkerhetskopior via drift och en ändringsrunda i Start. Ingår inte: ett komplett medlemsregister med inloggning och avgiftsavisering. Det är ett eget system, och de flesta föreningar använder redan ett sådant via sitt förbund. Vi länkar gärna dit från sidan.
