Hemsida för företag – pris, moms och budget

Hemsidan som en post i företagets budget

För ett företag är hemsidan en kostnad som ska bära sig. Därför räcker det inte att titta på startpriset. Du behöver veta vad sidan kostar första året, vad den kostar sedan, hur momsen hanteras och hur kostnaden bokförs. Den här sidan går igenom just det, med våra paket som exempel.

Pris med och utan moms

Alla våra priser anges exklusive moms, eftersom de flesta kunder är företag. Tabellen visar vad du betalar med 25 % moms.

Ett momsregistrerat aktiebolag eller en enskild firma med moms drar av den ingående momsen i momsdeklarationen. Den verkliga kostnaden blir då priset exkl. moms. En förening eller BRF utan momsregistrering betalar i praktiken priset inkl. moms.

Budget för första året

Det första året är dyrast eftersom bygget ingår. Här är en budget för Företag-paketet med en .se-domän för 200 kr/år, exkl. moms.

Behöver du logotyp, extra sidor eller texter som vi skriver lägger du till dem i budgeten år 1. Exakt summa för ditt upplägg räknar du fram i priskalkylatorn. Mer om de löpande delarna finns i hemsida kostnad per månad.

Avdrag och bokföring

Kostnaden för en hemsida som används i verksamheten är normalt avdragsgill. Driften och domänen bokförs som löpande kostnader. Själva bygget kan ofta kostnadsföras direkt, men om hemsidan räknas som en tillgång med flera års livslängd kan den i stället behöva skrivas av. Gränsen för inventarier av mindre värde är ett halvt prisbasbelopp. Fråga din redovisningskonsult hur just ditt företag ska göra – regler och detaljer finns hos skatteverket.se.

• Spara offert och faktura, de visar vad som köpts och när.
• Be om en faktura med företagets namn och organisationsnummer.
• Domänen ska stå i företagets namn, inte i en privatpersons eller leverantörens.

Vilket paket passar företagets storlek?

• Start, 9 900 kr: enskild firma eller nystartat företag med en eller ett par tjänster.
• Företag, 14 900 kr: småföretag som vill synas lokalt och få offertförfrågningar.
• Plus, 24 900 kr: företag med flera tjänster, orter eller målgrupper.

Vad ett mindre företag behöver på sin sida går vi igenom i hemsida till småföretag.

Föreningar och BRF:er utan moms

En ideell förening eller bostadsrättsförening är ofta inte momsregistrerad. Då kan momsen inte dras av och kostnaden blir priset inklusive moms. Start-paketet kostar då 12 375 kr och Drift ca 249 kr/mån. För de flesta föreningar räcker Start, med sidor för styrelse, kontakt, dokument och aktuellt. Ta upp hemsidan i budgeten inför årsmötet, så att beslutet är förankrat.

Föreningar betalar normalt med en faktura på föreningens organisationsnummer, precis som ett företag. Kostnaden tas upp som en vanlig utgift i föreningens räkenskaper. Om föreningen har en kassör som byts varje år är det extra viktigt att domänen står i föreningens namn och att inloggningarna sparas där hela styrelsen kommer åt dem.

Vanliga budgetmissar

• Att bara räkna bygget och glömma drift och domän, som återkommer varje år.
• Att räkna med priset exkl. moms trots att verksamheten inte är momsregistrerad.
• Att inte budgetera för texter när ingen i företaget har tid att skriva.
• Att lägga hela budgeten på design och inget på att uppdatera innehållet efter lansering.
• Att domänen registreras på en anställd och följer med när personen slutar.

Så går det till

1. 1Du skickar en förfrågan med företagsnamn och vad ni erbjuder.
2. 2Du får en offert med pris exkl. och inkl. moms.
3. 3Faktura ställs ut på företaget med organisationsnummer.
4. 4Vi bygger sidan på 2–3 veckor från att vi har material.
5. 5Drift faktureras månadsvis och syns som en egen post i bokföringen.