Förtroende är det enda klienten köper
Den som byter redovisningskonsult eller söker en advokat lämnar över sin ekonomi eller sitt rättsliga problem. Klienten vill känna att byrån är stabil, kunnig och diskret. Hemsidan ska därför vara saklig och lugn, med fakta i stället för säljord.
Visa människorna. Namn, titel, auktorisation eller medlemskap i advokatsamfundet och ett porträtt per medarbetare gör byrån verklig. Skriv vilka typer av klienter ni har, till exempel aktiebolag med 1–20 anställda eller privatpersoner i familjerätt.
Tydliga paketpriser – byråns starkaste säljargument
Många småföretagare väljer redovisningsbyrå efter pris och förutsägbarhet. Ett fast månadspris per paket gör jämförelsen enkel och ger fler förfrågningar från rätt kunder. För advokatbyråer kan ett fast pris för vanliga ärenden, som bouppteckning eller äktenskapsförord, fungera på samma sätt.
| Paket | Passar | Ingår typiskt |
|---|---|---|
| Bas | Enskild firma | Löpande bokföring, momsredovisning, deklaration |
| Bolag | Litet aktiebolag | Bokföring, lön, bokslut och årsredovisning |
| Rådgivning | Växande bolag | Månadsrapport, budget, avstämningsmöte |
Sekretess och klientuppgifter
- Kontaktformuläret är till för en första förfrågan. Skriv att klienten inte ska skicka underlag, personnummer eller detaljer om ärendet där.
- Underlag och dokument hanteras i ert klientsystem eller en säker filöverföring. Hemsidan länkar dit.
- Advokatbyråer gör jävskontroll innan ett uppdrag tas. Säg det, så förstår klienten varför ni frågar om motpart.
- Integritetspolicyn beskriver hur förfrågningar lagras och raderas.
Exempelstruktur för en byrå
| Sida | Innehåll |
|---|---|
| Start | Vilka klienter ni hjälper, kort om byrån, knapp till offertförfrågan |
| Tjänster | En sida per område: bokföring, lön, bokslut – eller familjerätt, avtal, arbetsrätt |
| Priser | Paket med månadspris eller fasta priser för vanliga ärenden |
| Medarbetare | Namn, titel, auktorisation, språk, porträtt |
| Byt byrå | Hur ett byte går till och vad ni hjälper till med |
| Kontakt | Formulär för förfrågan, adress och hur ni tar emot underlag |
Paket och pris för byråer
Vi rekommenderar Företag för 14 900 kr. Byråer har oftast flera tjänsteområden, och en sida per område hjälper både klienten och sökmotorerna. Vi bearbetar era texter så att de blir begripliga för den som inte är ekonom eller jurist. Har byrån flera kontor eller vill publicera artiklar om regeländringar passar Plus för 24 900 kr. Läs om totalkostnad, moms och avdrag i hemsida för företag – pris.
| Byrå | Paket | Pris exkl. moms |
|---|---|---|
| Ensam konsult, 2–3 tjänster | Start | 9 900 kr |
| Byrå med flera områden och prissida | Företag | 14 900 kr |
| Flera kontor, artiklar och nyhetsbrev till klienter | Plus | 24 900 kr |
Innehåll som förklarar och säljer
Klienter söker ofta på konkreta frågor, till exempel «byta redovisningsbyrå», «bokslut aktiebolag pris» eller «upprätta testamente». En sida som svarar på frågan med vanliga ord blir både en ingång från Google och ett bevis på att ni kan ämnet.
- Förklara vad klienten själv ska göra och vad byrån gör, till exempel vem som skickar in momsdeklarationen.
- Beskriv viktiga datum, som deklaration och årsredovisning, och länka till Bolagsverket eller Skatteverket för detaljer.
- Visa vilka bokföringsprogram ni arbetar i, till exempel Fortnox, så att klienten vet om ett byte krävs.
- Nämn språk som medarbetarna talar om ni har klienter från andra länder.
Saklighet är också en regel. Advokater följer advokatsamfundets regler om god advokatsed, och marknadsföringen ska vara korrekt och inte jämföra sig nedsättande med andra.
En sida om hur man byter byrå är ofta den som ger flest nya klienter. Beskriv stegen konkret: ni begär över underlag från den gamla byrån, stämmer av ingående balanser och tar över från ett visst månadsskifte. Skriv vad det kostar att komma igång, om något, och hur lång tid det brukar ta. Den som funderar på att byta är ofta missnöjd med otydlighet, så en tydlig beskrivning blir i sig ett argument.
För advokatbyråer fungerar en motsvarande sida om första mötet: vad det kostar, hur länge det varar och vilka handlingar klienten ska ta med.
Misstag som kostar klienter
- Byråspråk som «vi erbjuder kvalificerade tjänster inom ekonomiområdet». Skriv vad ni gör.
- Inga priser och ingen prismodell, så att klienten väljer en byrå som visar dem.
- Medarbetare utan bild och titel.
- Formulär som ber om personnummer eller beskrivning av en tvist.
- Ingen sida om hur man byter byrå, trots att det är den vanligaste frågan.
Så går det till
1Fyll i offertformuläret med era tjänsteområden.
2Vi föreslår struktur, prissida och paket och ger ett fast pris.
3Ni skickar texter, priser och porträtt. Vi bearbetar texterna.
4Ni granskar sidan på mobil och dator i två ändringsrundor.
5Sidan publiceras med SSL och kopplas till Google Search Console.
Klientportal, bokföringsprogram och filöverföring ingår inte i hemsidan, men vi länkar till de system ni använder.
